Gamme XL

Les outils de la gamme XL =boite_XLTAB eXtract + XL TAB

Extraire vos données de gestion puis construire et automatiser votre tableau de bord de gestion !

Les outils de la gamme XL ont été pensé pour vous aider à extraire de votre logiciel cabinet (Cegid Expert GI, Quadra GI, Sage Coala, Dia Client SQL) les données de type budgets, temps et facturation et automatiser votre tableau de bord de gestion.

(voir aussi plus bas TurboTréso, outil de prévision et de suivi de trésorerie).

Face à la relative pauvreté des statistiques standard généralement proposées, vous avez toute liberté pour imaginer un grand nombre d’états de gestion très variés, en profitant de la souplesse de Microsoft Excel, sans perte de temps et sans risques.

Vous pouvez alors construire toutes sortes de statistiques personnalisées sous la forme de tableaux croisés dynamiques sans aucune connaissance d’Excel puis automatiser votre tableau de bord de gestion, le multi-diffuser, et le remettre à jour chaque mois.

Les analyses potentielles sont alors ilimitées :

– chiffre d’affaires par structure juridique, métier, site, équipe…
– analyse des temps passés et écarts avec les temps budgétés
– analyses de rentabilité croisées par dossier, collaborateur, équipe,…

Automatiser votre tableau de bord de gestion devient un véritable jeu d’enfant !

Votre tableau de bord cabinet totalement automatisé : construisez les statistiques de vos rêves !
1/ La Gamme XL : deux outils complémentaires
– eXtract : extraction de données et actualisation automatique
– XL TAB : analyse (« tcd » : tableaux croisés dynamiques) et tableau de bord
2/ Chaînés à la plupart des gestions internes des cabinets d’expertise et à Excel
– Groupe Cegid : Cegid Expert GI et Quadra GI
– Agiris : Isa GI
– Sage/Coala
– Groupe ACD : Dia Client Hf et Dia Client Sql
– Temps 2000
– Microsoft Excel
3/ Compatibles Microsoft Excel 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 et 2013
– 1.000.000 de lignes et 16.000 colonnes en Excel 2007 et 2010
– Excel 2007 ou 2010 recommandés (pour éviter la limitation à 65.000 lignes).
4/ Destinés à des utilisateurs néophytes et avancés
– Aucune compétence informatique particulière grâce à l’intuitivité du produit
– Aucun savoir-faire sur les tableaux croisés dynamiques d’Excel.
5/ Avantages généraux
– Simplicité : assistance par des palettes
– Productivité : constructions en quelques clics, actualisation automatique
– Sécurité : sauvegardes, éviter des manipulations risquées
– Pérennité : si vous changez d’éditeur de production et de gestion interne
6/ Avantages pour les cabinets avancés
– Extraction/concaténation de toutes les données de votre base clients/GI
– Outils de concaténation de divers fichiers Excel existants
– Construction de tcd => options très puissantes et confortables :
o Zoom cellule, figer les volets, inverser les tableaux
o Sauvegarde des tcd en liste déroulante
o Création de groupes de tableaux
o Graphiques dynamiques et images figées
o Duplication de tcd sur les modalités de filtres
o Filtres très fins sur les champs
o Gestion des formats et des cumuls
– Tableau de bord automatisé :
o Page sommaire avec horodatage et boutons de lancement
o Onglets en couleur
o Horodatage des tableaux (date et heure) + commentaires
o Partage des tcd via envoi piloté par e-mail
– Actualisation automatisée des tableaux depuis votre gestion interne
– Un seul fichier Excel encapsule tout (pour éviter d’en avoir partout !)
7/ Une version 4 exceptionnelle

Toute la puissance d’Excel pour votre gestion interne sans les inconvénients !
Qu’attendez-vous donc pour automatiser votre tableau de bord de gestion ?

Pour en savoir plus :

Plaquette des outils de la gamme XL
Diaporama « Automatiser vos indicateurs de gestion »

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